Uživatelská nastavení a oprávnění

Systém FormOffice je víceuživatelský. A to jak při lokální instalaci (1PC + 1databáze), tak hlavně při síťové instalací (více PC + 1databáze).

Jednotliví uživatelé jsou zařazováni do skupin. Uživatelským skupinám lze definovat téměř stejný počet vlastností a nastavení jako samotným uživatelům. Usnadňuje to práci při definici nových uživatelů - po zařazení do určité skupiny tito uživatelé přebírají vlastnosti skupiny a není potřeba vše nastavovat znovu.

Tuto "dědičnost" lze využít také při hromadné úpravě vlastností uživatelů jedné skupiny.

Přehled uživatelů a skupin

Pokud je přihlášen některý uživatel z administrátorské skupiny (tato skupina je v systému pouze jedna a nelze ji odstranit), zobrazí se mu po stisku tlačítka kompletní seznam skupin a do nich zařazených uživatelů.

V levé části je seznam skupin a v pravé navázaní uživatelé.

V dolní části lze pak snadno zjistit počet uživatelů (aktivních, neaktivních, povolených licencí)

Uživatelská nastavení a oprávnění

Po dvojkliku na vybraném uživateli (nebo skupině), popřípadě pokud nejste přihlášen jako administrátor po stisku tlačítka je zobrazeno okno pro nastavení a úpravu vlastností a oprávnění uživatele.

V horní části lze nastavovat přihlašovací jméno (login) a heslo. Popřípadě také plné jméno uživatele a (pokud jste administrátor) také zda jde o aktivního uživatele.

Neaktivní uživatelé nemají právo k přihlášení do systému FormOffice!!!

Další nastavení:

•hlavní nastavení

- několik základních nastavení (zobrazované sloupce, akce na dvojklik na tabulce)

- nastavení barev systému

- písmo hlavní tabulky

- rychlost scrollování na kolečko myši

- max.počet zobrazených záznamů. Při více než 1000 záznamů může zobrazování hlavní tabulky nepříjemně zdržovat a proto je doporučeno používat pro výběr dat filtr

•oprávnění - mohou měnit pouze uživatelé z administrátorské skupiny

- nastavení základních oprávnění k akcím v systému

•tabulky - oprávnění k tabulkám mohou měnit pouze uživatelé z administrátorské skupiny

- nastavení oprávnění k jednotlivým sdíleným tabulkám systému (přístup, editace, mazání, změna struktury a tisk)

Kliknutím na tlačítko jsou automaticky přepsána všechna nastavení a oprávnění podle skupiny do které uživatel patří (mohou použít pouze uživatelé z administrátorské skupiny)