Přidávání/změna záznamů |
Přidat nový záznam nebo změnit existující lze několika způsoby.
Vkládání/úprava dat pomocí formuláře
Každá tabulka může mít k dispozici několik formulářů pro vkládání údajů. Je to proto, že některé tabulky mohou obsahovat mnoho sloupců a je tedy např. pro některé uživatele lepší aby při pořizování dat viděli pouze některé sloupce.
Pozn: je možné vytvořit i velmi efektní formuláře.
Ve formulářích se lze pohybovat mezi jednotlivými položkami i klávesou ENTER (popř. šipkami nahoru, dolů).
Nový formulář pro vkládání/změnu dat lze snadno vytvořit během chvíle. Podrobněji se tohoto tématu týká kapitola Tvorba formuláře pro přidávání/změnu záznamů. Z těchto vytvořených formulářů lze označit jeden, který bude pro tabulku "výchozí formulář". To znamená, že se bude zobrazovat na horké klávesy Insert a Enter.
Každá tabulka má automaticky vytvořen tzv. předpřipravený formulář. Tento základní formulář obsahuje všechny sloupce tabulky seřazené pod sebou.
Shrnutí:
•předpřipravený formulář - má jej automaticky každá tabulka
•výchozí formulář - vytvořený uživatelem a označen jako výchozí
•ostatní formuláře - další formuláře vytvořené uživatelem
Zásady zobrazování formulářů:
Typ formuláře |
Přidávání záznamů |
Úprava záznamů |
předpřipravený formulář |
•Klávesa Ctrl+Insert •Tlačítko (pokud není nastaven žádný výchozí formulář) •Klávesa Insert (pokud není nastaven žádný výchozí formulář) |
•Tlačítko •Klávesa F2 •Tlačítko (pokud není nastaven žádný výchozí formulář) •Klávesa Enter (pokud není nastaven žádný výchozí formulář) |
výchozí formulář |
•Tlačítko •Klávesa Insert •Klávesa Shift+Fx (podle pořadí formuláře) |
•Tlačítko •Klávesa Enter •Klávesa Ctrl+Fx (podle pořadí formuláře) |
ostatní formuláře |
•Klávesa Shift+Fx (podle pořadí formuláře) |
•Klávesa Ctrl+Fx (podle pořadí formuláře) |
Pozn: klávesové zkratky lze použít pouze pokud se právě nacházíte přímo v hlavní tabulce.
Veškeré akce lze navíc také vyvolat pomocí kontextového menu
Přímé vkládání a úprava záznamů
Tlačítkem na hlavním panelu lze povolit úpravy dat přímo v tabulce.
Funkcí "Nový řádek v tabulce" pak lze vložit nový prázdný záznam (který je možné pak dále upravovat)