Tvorba tiskového dokumentu

Jde o tiskový dokument (jaký vytvoříte i např v programu MSWord) který lze snadno napojit na data z tabulek systému FormOffice. Snadno tak lze vytvořit tzv. hromadnou korespondenci. Jde o tisk více dokumentů najednou lišících se např. pouze adresou příjemce (tato adresa se právě pro každý tisknutý dokument "dotáhne" z připojené tabulky).

Takto lze tvořit a tisknout např hromadné smlouvy, dohody, rozhodnutí či jen přání k novému roku.

Rozvržení hlavního okna - otevřený dokument

Hlavní lišta "Úpravy"

Tlačítka v této liště umožňují rychlé změny formy hlavního textu dokumentu. Funkce těchto tlačítek je obdobná jako u standardních textových editorů (např MS Word apod.)

•vyjmutí textu (Ctrl+X)

•kopírování textu (Ctrl+C)

•vložení textu (Ctrl+V)

•vrátit změny (Ctrl+Z)

•písmo tučné (Ctrl+B), kurzíva (Ctrl+I), podtržené (Ctrl+U), přeškrtnuté

•zarovnat vlevo (Ctrl+L), na střed (Ctrl+E), vpravo (Ctrl+R)

•výběr typu písma, jeho velikosti a barvy

Lišta "Funkce"        

Tlačítka v této liště umožňují různé importy to textu, popřípadě exporty celého textu apod.

•vložit obrázek

•pokročilé vkládání obrázku (se změnou rozměru apod)

•vložit objekt (graf, část tabulky z Excelu apod)

•uložení a načtení stylu písma

•import textu

•otevření textu v MS Word (nebo OpenOffice)

•vytvoření přístupového hesla k dokumentu

•editace poznámky k dokumentu

Pozn: u následujících lišt je použití takové, že nejprve je nutné vybrat hodnotu z rozbalovacího seznamu a pak buď stisknout Enter a nebo tlačítko hned vpravo od seznamu.

Lišta "Data"        

Pokud je k dokumentu připojena tabulka, můžete přes tento rozbalovací box snadno přidat obsah sloupců připojené tabulky přímo do dokumentu.

Snadno tak můžete vytvořit tzv. "hromadnou korespondenci" kdy vytváříte stále stejný dokument (např pouze se změnou jména a adresy) pro více příjemců.

Lišta "Uživatelská data"        

Do dokumentu můžete také přidávat Vaše uživatelská data která jsou dostupná v celém systému FormOffice. Jedná se např o Vaše registrační údaje, název, adresa a sídlo firmy apod. Jsou to údaje, které se dlouhodobě nemění (použitelné např v hlavičce dopisu). Pokud do dokumentu tato data přidáte, budou vždy i při pozdější úpravě tato data tisknuta podle aktuálního nastavení.

Lišta "Funkce"        

Funkce, které lze vložit do textu dokumentu, nabízí velmi silný nástroj pro změnu obsahu celého dokumentu. Funkcí se rozumí např. spojování sloupců připojené tabulky, výpočtu různých matematických vzorců a vztahů mezi nimi, formátování výstupu, aktuální datum, čas a mnoho dalších. Funkce může obsahovat i jednoduché větvení (známé jako IF - jestliže).

Tvorba a úpravy funkcí jsou popsány ve zvláštní kapitole.

Hlavní editační plocha

Jedná se vlastní text dokumentu který lze následně upravovat způsobem stejným jako v tradičních textových editorech.

Text je dále doplněn o jednoduché tabulátorové pravítko a v dolní části o stavový řádek zobrazující pohyb v dokumentu.

Data připojené tabulky

Tvorba a tisk dokumentů

Dokumenty lze v programu FormOffice vytvářet obdobným způsobem jako v obyčejném textovém editoru (např. MS Word).

Pozn: všeobecně je doporučeno nejprve napsat prostý text dokumentu a až nakonec provádět finální úpravy velikosti a stylu písma.

Do texty lze vkládat speciální značky které jsou ve výsledném tisku nahrazeny vlastními hodnotami.

Např:

•#{Příjmení} ... jméno sloupce z připojené tabulky (v tisku je nahrazeno přímo hodnotou z tabulky ze sloupce "Příjmení")

•@{Regadresa} ... název uživatelské hodnoty (v tisku je nahrazeno textem registrační adresy)

•&{Datum} ... název funkce (v tisku je nahrazen výsledkem funkce)