Práce s otevřenou tabulkou



Po kliknutí na některou tabulku v hlavním seznamu tabulek je do hlavního okna načten obsah této tabulky.

Někdy může být počet záznamů tabulky tak vysoký, že zobrazování může trvat velmi dlouho. Proto lze v uživatelském nastavení určit maximální počet zobrazovaných řádků.

 

Zobrazení a rozložení

 

Sloupce

 

clip0014

Šířku sloupců lze velmi jednoduše nastavit prostým tažením okraje sloupce.

Jednoduchým přetažením záhlaví jednotlivých sloupců mimo tabulku lze sloupec zneviditelnit. Všechny neviditelné sloupce naleznete v seznamu sloupců (pravý dolní roh hlavního okna - záložka clip0015). Z tohoto seznamu je možné sloupec jednoduše do tabulky vrátit (přetažením ze seznamu zpět do záhlaví tabulky)

 

Toto rozložení sloupců si můžete snadno uložit pro pozdější rychlé vyvolání tlačítkem clip0016 umístěným v horní nástrojové liště. Je nutné pouze zadat jedinečný název rozložení sloupců. Toto rozložení pak rychle vyvoláte rozbalovacím seznamem clip0017

 

 

Řádky

 

U každého řádku tabulky je zobrazeno

pořadové číslo zobrazeného řádku

indikace označení

funkční tlačítko změna - vyvolá hlavní editační okno

funkční tlačítko smazání - odstraní záznam

clip0018 (zobrazení těchto sloupců lze nastavit v uživatelském nastavení)

 

Označením záznamů řádky barevně odlišíme od ostatních. Tyto řádky lze pak např hromadně mazat, provádět na nich hromadné akce nebo tisknout.

Záznamy lze označit několika způsoby:

mezerník - označení/odznačení jednoho řádku

klávesa / na numerické klávesnici - označení/odznačení jednoho řádku a přesun na další

klávesa + na numerické klávesnici - označení všech řádků

klávesa - na numerické klávesnici - odznačení všech řádků

klávesa * na numerické klávesnici - obrácení výběru

 

Označení záznamů lze snadno uložit pro další použití tlačítkem clip0020 umístěným v horní nástrojové liště. Je nutné zadat jedinečný název tohoto výběru. Uložený výběr lze pak rychle vyvolat rozbalovacím seznamem

clip0021

 

 

Filtrování a vyhledávání záznamů

 

Filtr

 

Filtrování záznamů je možné snadno vytvořit pouhým vepsáním požadovaného textu do hlavičky sloupce

clip0024

Po stisku klávesy Enter je pak filtr aktivován.

 

Filtrovaný text je možné zapsat do více sloupců najednou.

clip0023´

 

Open Mezi jednotlivými podmínkami ve sloupcích je vloženo logické AND (všechny podmínky musí být splněny). Pokud je nutné aby bylo vloženo logické OR (alespoň jedna podmínka musí platit) je nutné začít filtrovaný text znakem *

 

Příklady textu filtrů:

Filtrovaný text

odpovídající SQL výraz

popis

ABC

135

1.12.2008

 

sloupec LIKE '%ABC%'

sloupec = 135

sloupec = 1.12.2008

- u textových sloupců vyhledá veškerý text ABC i uprostřed slova

- u číselných a datumových sloupců vyhledá přesně odpovídající hodnoty

- nerozlišuje velikost písmen

~ABC

sloupec LIKE 'ABC%'

- vyhledá text začínající na ABC

- nerozlišuje velikost písmen

- pouze pro sloupce typu text a poznámka

=ABC

=135

=1.12.2008

sloupec = 'ABC'

sloupec = 135

sloupec = 1.12.2008

- vyhledá záznamy přesně odpovídající filtru

- rozlišuje velikost písmen

>ABC

<135

<=1.12.2008

sloupec > 'ABC'

sloupec < 135

sloupec <= 1.12.2008

- vyhledává podle zadaného operátoru

- rozlišuje velikost písmen

=DATE

<DATE+5

>DATE-100

sloupec = aktuální datum

sloupec < akt.datum+5

sloupec > akt.datum-100

- vyhledá záznamy s aktuálním datem

- datum je menší než aktuální datum+5 dnů

- datum je větší než akt.datum-100 dnů




=ABC & =XYZ

sloupec1='ABC' AND sloupec1='XYZ'

- obě podmínky aplikované na sloupec musí být splněny (AND)

=ABC | =XYZ

sloupec1='ABC' OR sloupec1='XYZ'

- alespoň jedna podmínka aplikovaná na sloupec musí být splněna (OR)




sloupec1: =ABC

sloupec2: =CCC

sloupec1='ABC' AND sloupec2='CCC'

- podmínky aplikované na dva různé sloupce musí být splněny (AND)

 

sloupec1: =ABC

sloupec2: *=CCC

 

sloupec1='ABC' OR sloupec2='CCC'

 

- alespoň jedna podmínka aplikované na některý ze dvou sloupců musí být splněna (OR)

 

Open Pozn: pro sloupce s typem "Ano/Ne" jsou možné hodnoty pouze 1 a 0 (ano, ne).

 

Filtrační podmínky lze snadno uložit pro další použití tlačítkem clip0025 umístěným v horní nástrojové liště. Je nutné zadat jedinečný název podmínky. Uložený filtr lze pak rychle vyvolat rozbalovacím seznamem clip0026

 

Další tlačítka filtru:

clip0027 ... vypnutí filtru nebo opětovné zapnutí posledního filtru

clip0028 ...výběr pouze označených záznamů

clip0029 ... výběr pouze neoznačených záznamů

clip0030 ... vložení hodnoty v aktuálním řádku a sloupci do filtru

 

 

Vyhledávání textu

 

Po stisku klávesy Ctrl+F se zobrazí okno pro zadání hledaného textu. Po potvrzení je text vyhledáván buď v aktuálním sloupci tabulky, nebo ve všech viditelných sloupcích.

Po vyhledání prvního vyhovujícího řádku je tento označen. Pro pokračování hledání je možné stisknout klávesu F3.