Práce s otevřenou tabulkou |
Po kliknutí na některou tabulku v hlavním seznamu tabulek je do hlavního okna načten obsah této tabulky.
Někdy může být počet záznamů tabulky tak vysoký, že zobrazování může trvat velmi dlouho. Proto lze v uživatelském nastavení určit maximální počet zobrazovaných řádků.
Zobrazení a rozložení
Sloupce
Šířku sloupců lze velmi jednoduše nastavit prostým tažením okraje sloupce.
Jednoduchým přetažením záhlaví jednotlivých sloupců mimo tabulku lze sloupec zneviditelnit. Všechny neviditelné sloupce naleznete v seznamu sloupců (pravý dolní roh hlavního okna - záložka 
). Z tohoto seznamu je možné sloupec jednoduše do tabulky vrátit (přetažením ze seznamu zpět do záhlaví tabulky)
Toto rozložení sloupců si můžete snadno uložit pro pozdější rychlé vyvolání tlačítkem 
umístěným v horní nástrojové liště. Je nutné pouze zadat jedinečný název rozložení sloupců. Toto rozložení pak rychle vyvoláte rozbalovacím seznamem 
Řádky
U každého řádku tabulky je zobrazeno
•pořadové číslo zobrazeného řádku
•indikace označení
•funkční tlačítko změna - vyvolá hlavní editační okno
•funkční tlačítko smazání - odstraní záznam
(zobrazení těchto sloupců lze nastavit v uživatelském nastavení)
Označením záznamů řádky barevně odlišíme od ostatních. Tyto řádky lze pak např hromadně mazat, provádět na nich hromadné akce nebo tisknout.
Záznamy lze označit několika způsoby:
•mezerník - označení/odznačení jednoho řádku
•klávesa / na numerické klávesnici - označení/odznačení jednoho řádku a přesun na další
•klávesa + na numerické klávesnici - označení všech řádků
•klávesa - na numerické klávesnici - odznačení všech řádků
•klávesa * na numerické klávesnici - obrácení výběru
Označení záznamů lze snadno uložit pro další použití tlačítkem 
umístěným v horní nástrojové liště. Je nutné zadat jedinečný název tohoto výběru. Uložený výběr lze pak rychle vyvolat rozbalovacím seznamem
Filtrování a vyhledávání záznamů
Filtr
Filtrování záznamů je možné snadno vytvořit pouhým vepsáním požadovaného textu do hlavičky sloupce
Po stisku klávesy Enter je pak filtr aktivován.
Filtrovaný text je možné zapsat do více sloupců najednou.
´
Mezi jednotlivými podmínkami ve sloupcích je vloženo logické AND (všechny podmínky musí být splněny). Pokud je nutné aby bylo vloženo logické OR (alespoň jedna podmínka musí platit) je nutné začít filtrovaný text znakem *
Příklady textu filtrů:
Filtrovaný text |
odpovídající SQL výraz |
popis |
ABC 135 1.12.2008
|
sloupec LIKE '%ABC%' sloupec = 135 sloupec = 1.12.2008 |
- u textových sloupců vyhledá veškerý text ABC i uprostřed slova - u číselných a datumových sloupců vyhledá přesně odpovídající hodnoty - nerozlišuje velikost písmen |
~ABC |
sloupec LIKE 'ABC%' |
- vyhledá text začínající na ABC - nerozlišuje velikost písmen - pouze pro sloupce typu text a poznámka |
=ABC =135 =1.12.2008 |
sloupec = 'ABC' sloupec = 135 sloupec = 1.12.2008 |
- vyhledá záznamy přesně odpovídající filtru - rozlišuje velikost písmen |
>ABC <135 <=1.12.2008 |
sloupec > 'ABC' sloupec < 135 sloupec <= 1.12.2008 |
- vyhledává podle zadaného operátoru - rozlišuje velikost písmen |
=DATE <DATE+5 >DATE-100 |
sloupec = aktuální datum sloupec < akt.datum+5 sloupec > akt.datum-100 |
- vyhledá záznamy s aktuálním datem - datum je menší než aktuální datum+5 dnů - datum je větší než akt.datum-100 dnů |
=ABC & =XYZ |
sloupec1='ABC' AND sloupec1='XYZ' |
- obě podmínky aplikované na sloupec musí být splněny (AND) |
=ABC | =XYZ |
sloupec1='ABC' OR sloupec1='XYZ' |
- alespoň jedna podmínka aplikovaná na sloupec musí být splněna (OR) |
sloupec1: =ABC sloupec2: =CCC |
sloupec1='ABC' AND sloupec2='CCC' |
- podmínky aplikované na dva různé sloupce musí být splněny (AND)
|
sloupec1: =ABC sloupec2: *=CCC
|
sloupec1='ABC' OR sloupec2='CCC'
|
- alespoň jedna podmínka aplikované na některý ze dvou sloupců musí být splněna (OR)
|
Pozn: pro sloupce s typem "Ano/Ne" jsou možné hodnoty pouze 1 a 0 (ano, ne).
Filtrační podmínky lze snadno uložit pro další použití tlačítkem 
umístěným v horní nástrojové liště. Je nutné zadat jedinečný název podmínky. Uložený filtr lze pak rychle vyvolat rozbalovacím seznamem 
Další tlačítka filtru:
... vypnutí filtru nebo opětovné zapnutí posledního filtru
...výběr pouze označených záznamů
... výběr pouze neoznačených záznamů
... vložení hodnoty v aktuálním řádku a sloupci do filtru
Vyhledávání textu
Po stisku klávesy Ctrl+F se zobrazí okno pro zadání hledaného textu. Po potvrzení je text vyhledáván buď v aktuálním sloupci tabulky, nebo ve všech viditelných sloupcích.
Po vyhledání prvního vyhovujícího řádku je tento označen. Pro pokračování hledání je možné stisknout klávesu F3.