Tisk záznamů

Základní funkcí celého systému FormOffice je možnost tisku záznamů.

Tisknout lze dvěma způsoby:

•tisk sestav a dokumentů - Tímto způsobem lze tisknout různé formuláře, dopisy, soupisy, seznamy či dokonce i např. vizitky či etikety.

Tisk sestav - tisk záznamů na pozadí, které lze velmi dokonale upravit tak, aby vypadalo dne vašeho přání.

Tisk dokumentů - tisk záznamů zobrazených v dokumentech formou hromadné korespondence (např. hromadné vytváření mnoha podobných dopisů ve kterých se mění  pouze adresa příjemce apod).

•rychlý tisk - Tisk či export záznamů v přehledné tabulce s mnoha nastaveními

Tisk sestav a dokumentů

Hlavní okno tisku dokumentů je rozděleno do několika základních částí.

V horní části je nástrojová lišta s hlavními tlačítky pro vytvoření nové sestavy, dokumentu či jejich úpravy, přiřazení poznámky apod.

V levé části je seznam hlavních skupin tiskových sestav a dokumentů (tyto skupiny nemají nic společného s kategoriemi tabulek).

Ve střední části je seznam sestav a dokumentů. A to buď pro aktivní tabulku nebo pro všechny tabulky - podle nastavení

V dolní části lze pak vybrat zdroj dat ze kterého bude tisknuto.

Seznam sestavou podporovaných tabulek - jde o seznam tabulek, ze kterých je tisková sestava/dokument schopna tisknout. To znamená, že tabulky obsahují sloupce použité v tiskové sestavě/dokumentu.

Zdroj dat:

•vybraná tabulka

Lze vybrat ze seznamu sestavou podporovaných tabulek (viz výše). Bude tisknuta celá tabulka bez ohledu na vybraný filtr či označené záznamy.

Upozornění: do seznamu podporovaných tabulek přidávejte nové pouze pokud obsahují všechny potřebné sloupce pro tisk (v opačném případě nebude tisk proveden správně)

Při tomto způsobu tisku lze tisknuté záznamy z tabulky také omezit již existujícími filtry či nastavit řazení.

•výběr z aktivní tabulky

Pokud v seznamu podporovaných tabulek (viz výše) je obsažena právě aktivní tabulka, je zpřístupněna možnost tisknout

•vlastní výběrová podmínka

Jde o výběr z tabulek za pomoci SQL dotazu. Tlačítkem lze otevřít jednoduchý editor pro návrh SQL dotazu.

Jelikož je tvorba správného funkčního SQL dotazu do databáze spojena s určitými hlubšími znalostmi jazyka SQL, je tento způsob výběru tiskových dat určen spíše pokročilým uživatelům.

•tisk bez napojení dat

Některé sestavy či dokumenty lze tisknout (a jinak to ani nejde) bez připojené tabulky. Typickým příkladem je např tisk vizitek apod.